Dashboard
Müdürlüklerin talepleri, işleri, ihaleleri ve görevleri anlık olarak grafikler üzerinden kolayca takip etmesini sağlar.
Menu
UBS
UBS, vatandaş ve kurum taleplerini tek merkezde toplayan, süreçleri yöneten ve analiz eden Web Tabanlı Coğrafi Yönetim Bilgi Sistemidir. UBS sayesinde: 1)Vatandaşlardan gelen talepler hızlıca işlenir, 2) İdarenin iş, proje, ihale, görev ve envanter yönetimi kolaylaşır, 3)Güncel verilere dayalı karar destek sistemleri ile yöneticiler daha hızlı ve doğru karar alır, 4)Kurumsal teknik hafıza oluşur ve süreç tabanlı otomasyon sağlanır
UBS Modülleri
Talep Yönetimi
153 Çağrı Merkezi, EBYS veya manuel olarak girilen taleplerin ilgili şefliklere ve personele yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlar.
Harita İşlemleri
Tüm iş, proje, görev ve envanterlerin coğrafi tabanlı olarak görüntülenmesine ve analiz edilmesine imkân tanır.
EBYS İşlemleri
EBYS entegrasyonu sayesinde talepler listelenir, belgelerin imza süreçleri takip edilir ve imzalı belgeler sistem üzerinden indirilebilir. Ayrıca EBYS’ye yazılan cevaplar kayıt altına alınarak kurumsal hafıza oluşturulur.
İş-Proje-İhale Yönetimi
İş ve projelerin süreçlerini takip ederek ihale yöntemlerini yönetir ve süreçlerin şeffaf bir şekilde analiz edilmesini sağlar.
Envanter Yönetimi
Müdürlüklerin kullandığı tüm envanterlerin kayıt altına alınmasını, takibini ve raporlanmasını sağlar.
Görev Yönetimi
Personellere verilen görevlerin öncelik, tür ve durumlarına göre yönetilmesini ve mobil uygulama üzerinden takip edilmesini mümkün kılar.
Hata/Öneri İşlemleri
Kullanıcıların sistemde karşılaştıkları hataları ve iyileştirme önerilerini bildirerek ilgili birimlere iletilmesini sağlar.
Mesajlaşma ve Bildirim
Kullanıcılar arasında mesajlaşma yapılmasını ve anlık bildirimlerle süreçlerin daha hızlı takip edilmesini sağlar.
Görev Yönetim Mobil Uygulaması
Sahada görev yapan personelin mobil cihaz üzerinden görev almasını, güncellemesini ve raporlamasını sağlar.
Ulaşım Ana Planı
Ulaşım Ana Planı Modülü, şehrin ulaşım stratejisini belirleyen Ulaşım Ana Planı dokümanlarını ve haritalarını tek bir noktadan erişilebilir hale getirir. Bu modül sayesinde karar vericiler, şehir genelinde planlanan ulaşım yatırımlarını, mevcut ve geleceğe yönelik yol ağlarını, raylı sistem güzergâhlarını ve toplu taşıma entegrasyonlarını doğrudan sistem üzerinden inceleyebilir. Ayrıca planın raporları PDF veya benzeri formatlarda erişime sunularak hem yöneticiler hem de ilgili birimler için hızlı ve güvenilir bilgi kaynağı oluşturur.
Ukome
13.UKOME Modülü, ulaşım alanındaki kurul ve karar süreçlerinin bütüncül olarak yönetilmesini sağlar. UTDK ve geçici UTDK işlemleri, saha denetimleri, toplantı organizasyonları ve UKOME kararlarının sisteme işlenmesi bu modül üzerinden yürütülür. Ayrıca alınan tüm kararlar ve belgeler arşivlenerek güvenli bir şekilde saklanır ve gerektiğinde erişilebilir.